Erklæring om moderne slaveri (2023-24)

1. Introduktion
2. Organisationsstruktur og forsyningskæde
3. Drifts- og forsyningslande
4. Ansvar
5. Rettidig omhu
6. Indikatorer for præstation
7. Uddannelse

1. Introduktion

Denne erklæring beskriver Lounge Underwear Limiteds handlinger for at forstå alle potentielle moderne slaveririsici i forbindelse med sin virksomhed og for at indføre tiltag, der skal sikre, at der ikke forekommer slaveri eller menneskehandel i virksomheden eller dens forsyningskæder. Denne erklæring vedrører handlinger og aktiviteter i regnskabsåret fra 1. juli 2023 til 30. juni 2024.

Som en del af e-handelsdetailsektoren anerkender organisationen, at den har et ansvar for at have en håndfast tilgang til slaveri og menneskehandel.

Organisationen og dens bestyrelse er absolut forpligtet til at forhindre slaveri og menneskehandel i sine virksomhedsaktiviteter og til at sikre, at dens forsyningskæder er fri for slaveri og menneskehandel.

2. Organisationsstruktur og forsyningskæde

Denne erklæring dækker aktiviteterne i Lounge Underwear Limited.

Lounge Underwear Limited har oplevet eksponentiel vækst siden lanceringen i 2016 og fortsætter med at se omsætning, kunder og ordrer stige år for år. Virksomheden er under kontrol af en bestyrelse bestående af tre medlemmer og har efterfølgende ansat et ledelsesteam for at sikre, at virksomheden nemt kan skaleres til at håndtere efterspørgslen.

Lounge Underwear Limiteds forsyningskæde-team gennemgår i øjeblikket en ombygning, og ny intern uddannelse vil være nødvendig. Virksomheden kan og vil stole på uvildige tredjepartseksperter i denne sag, og når det er nødvendigt.

Lounge Underwear Limited blev etableret i Storbritannien og sælger sine egne brandede produkter gennem sin D2C-model via lounge.com og andre underdomæner til sit kernemarked af 16-30-årige i Storbritannien og internationalt gennem sine 11 onlinebutikker. Brandet etablerede sig i gadebilledet i 2023 og har i øjeblikket detailbutikker i London, Manchester, Bristol og Leeds i Storbritannien. Brandet tilbyder i øjeblikket produkter indenfor fire områder, herunder beklædning, badetøj, lingeri og dets hovedfokus, undertøj.

Produktdesign

Alle produkter designes internt på Lounge HQ af et dedikeret team af designere og merchandisere med base i Storbritannien.

Fremstilling

Lounge Underwear Limited har i øjeblikket ingen intern produktion. Al produktion er outsourcet til internationale partnere, som arbejder tæt sammen med Lounge Product Design Team for at gøre designet til virkelighed.

Distribution

Alle varer sendes direkte til et af Lounge Underwear Limiteds lagre. Selskabet driver i øjeblikket to distributionscentre - det ene ligger i Storbritannien og det andet i Belgien.

3. Drifts- og forsyningslande

Selskabet arbejder tæt sammen med sine internationale partnere i forsyningskæden i Kina, Cambodja, Sri Lanka, Mauritius, Bangladesh og Tyrkiet.

Lounge Underwear Limited sikrer gennem interne og tredjeparts risikovurderinger, at alle medarbejdere og partnere er meget opmærksomme på retningslinjerne for bekæmpelse af slaveri og menneskehandel. Lounge Underwear Limited har udarbejdet planer for at forbedre sine medarbejderes viden om dette emne.

4. Ansvar

Ansvaret for organisationens initiativer mod slaveri er som følger:

Politikker

Lounge Underwear Limiteds bestyrelse gennemgår regelmæssigt politikkerne og sikrer, at de er egnede til selskabets aktiviteter.

Risikovurderinger, undersøgelser og due diligence

Lounge Underwear Limiteds bestyrelse godkender alle leverandører, før samarbejdet påbegyndes. Interne designere, merchandisere og indkøbsteams udfører den påkrævede due diligence på foreslåede nye leverandører og giver feedback til de relevante medlemmer af bestyrelsen. Der udføres også løbende due diligence.

Uddannelse

Lounge Underwear Limiteds bestyrelse er engageret i at stoppe moderne slaveri og menneskehandel. Virksomheden investerer i mere klare træningsprogrammer for at sikre, at alle partnere og medarbejdere er mere bevidste om de relaterede problemer og operationelle behov. Der er behov for mere uddannelse i hele virksomheden, og det forventes at blive indført i 2024.

5. Rettidig omhu

Lounge Underwear Limited udfører due diligence, når de overvejer at indgå partnerskaber med nye leverandører, og gennemgår regelmæssigt deres eksisterende leverandører. Virksomhedens due diligence og gennemgange omfatter:

• Kortlægning af forsyningskæden i bred forstand for at vurdere særlige produktmæssige eller geografiske risici for moderne slaveri og menneskehandel;
• Evaluering af risikoen for moderne slaveri og menneskehandel hos hver ny leverandør;
• Regelmæssig gennemgang af alle aspekter af forsyningskæden baseret på kortlægningen af forsyningskæden;
• Begynde at gennemføre audits og vurderinger af leverandører i 2023/24;
• Tage skridt til at forbedre leverandørpraksis, der ikke lever op til standarderne, herunder rådgivning af leverandører;
• Sanktioner mod leverandører, der ikke forbedrer deres præstationer i overensstemmelse med en handlingsplan eller alvorligt overtræder virksomhedens adfærdskodeks for leverandører, herunder opsigelse af forretningsforbindelsen.

6. Indikatorer for præstation

Virksomheden har gennemgået sine nøglepræstationsindikatorer (KPI'er) i lyset af indførelsen af Modern Slavery Act 2015. Som et resultat heraf er organisationen i gang med:

• Efteruddannelse af personale inden for specifikke afdelinger for at uddanne relevant personale yderligere om moderne slaveri;
• Indførelse af nye audits og ansættelse af tredjepartsrevisorer til forsyningskæden for at sikre, at de korrekte rapporter og audits udføres og gennemgås;
• Regelmæssig gennemgang af den eksisterende forsyningskæde.

7. Uddannelse

Lounge Underwear Limiteds uddannelse i moderne slaveri dækker og vil dække følgende:

• Virksomhedens indkøbspraksis, som påvirker forholdene i forsyningskæden, og som derfor bør være designet til at forhindre indkøb til urealistisk lave priser, brug af arbejdskraft ansat til urealistisk lave lønninger eller lønninger under et lands nationale mindsteløn eller levering af produkter inden for en urealistisk frist;
• Hvordan man vurderer risikoen for slaveri og menneskehandel i forhold til forskellige aspekter af virksomheden, herunder tilgængelige ressourcer og støtte;
• Hvordan man identificerer tegn på slaveri og menneskehandel;
• Indledende skridt, der bør tages, hvis der er mistanke om slaveri eller menneskehandel;
• Hvordan man eskalerer potentielle bekymringer om slaveri eller menneskehandel til de relevante parter i organisationen;
• Uddannelse i den eksterne hjælp, der er til rådighed, f.eks. gennem Modern Slavery Helpline, Gangmasters Licensing Authority og "Stronger Together"-initiativet;
• Uddannelse i de budskaber, forretningsincitamenter eller vejledninger, der kan gives til leverandører og andre forretningspartnere og entreprenører for at implementere politikker mod slaveri;
• skridt, som organisationen bør tage, hvis leverandører eller entreprenører ikke implementerer politikker mod slaveri i højrisikoscenarier, herunder at fjerne dem fra organisationens forsyningskæder.