Erklæring om moderne slaveri (2024-25)

1. Introduktion
2. Organisationsstruktur og forsyningskæde
3. Drifts- og forsyningslande
4. Ansvar
5. Rettidig omhu
6. Indikatorer for præstation
7. Uddannelse

1. INTRODUKTION

Denne erklæring beskriver Lounge Underwear Limiteds tiltag for at forstå alle potentielle risici ved moderne slaveri i forbindelse med sin forretning og for at sikre, at der ikke forekommer slaveri eller menneskehandel i virksomheden eller dens forsyningskæder. Denne erklæring vedrører handlinger og aktiviteter i regnskabsåret fra 1. juli 2024 til 30. juni 2025.

Som en del af e-handelsdetailsektoren anerkender virksomheden sit ansvar for at tage et beslutsomt standpunkt mod slaveri og menneskehandel.

Virksomheden og dens bestyrelse er fuldt forpligtet til at forhindre slaveri og menneskehandel i sine forretningsaktiviteter og sikre, at dens forsyningskæder er fri for slaveri og menneskehandel.

2. ORGANISATIONSSTRUKTUR OG FORSYNINGSKÆDE

Denne erklæring dækker aktiviteterne i Lounge Underwear Limited.

Lounge Underwear Limited har oplevet en eksplosiv vækst siden grundlæggelsen i 2016 og ser fortsat en årlig stigning i indtægter, kunder og ordrer. Virksomheden ledes af en bestyrelse på tre direktører og har ansat et ledelsesteam for at skalere virksomheden i takt med den øgede efterspørgsel.

Lounge Underwear Limiteds forsyningskæde- og produktudviklingsteam er ansvarlige for at sikre, at forsyningskæderne er fri for slaveri og menneskehandel. Virksomheden kan og vil benytte uafhængige tredjepartseksperter, når det er nødvendigt.

Lounge Underwear Limited blev grundlagt i Storbritannien og sælger sine egne mærkevarer gennem sin D2C-model via lounge.com og andre underdomæner til sin kernemålgruppe af 18- til 30-årige i Storbritannien og internationalt via sine 11 onlinebutikker. Mærket etablerede en fysisk detailhandel i 2023 og har i øjeblikket butikker i London, Manchester, Bristol, Leeds og Cardiff i Storbritannien. Derudover planlægger virksomheden at udvide sin butiksnærværelse i Tyskland og Nederlandene. Mærket har fire produktområder: tøj, badetøj, undertøj og sit hovedfokus, lingeri.

Produktdesign

Alle produkter designes internt på Lounge’s hovedkontor af et dedikeret team af designere og merchandisere i Storbritannien.

Produktion

Lounge Underwear Limited har i øjeblikket ingen egen produktion. Al produktion outsources til internationale partnere, der arbejder tæt sammen med Lounge’s produktdesignteam for at bringe designene til live.

Distribution

Alle varer sendes direkte til en af Lounge Underwear Limiteds lagre. Virksomheden driver i øjeblikket to distributionscentre - et i Storbritannien og et i Belgien.

3. LANDE MED DRIFT OG LEVERING

Lounge Underwear Limited har i øjeblikket kun direkte aktiviteter i Storbritannien, men arbejder tæt sammen med sine internationale forsyningskædepartnere i Kina, Cambodja, Vietnam, Sri Lanka, Mauritius, Bangladesh og Tyrkiet.

Gennem interne og eksterne risikovurderinger sikrer Lounge Underwear Limited, at alle medarbejdere og partnere nøje følger retningslinjerne for bekæmpelse af slaveri og menneskehandel. Lounge Underwear Limited har fastlagt planer for at forbedre medarbejdernes viden om dette emne.

4. ANSVAR

Ansvar for virksomhedens initiativer mod slaveri er fordelt som følger:

Politikker

Lounge Underwear Limiteds bestyrelse gennemgår regelmæssigt virksomhedens politikker og sikrer, at de er passende for virksomhedens aktiviteter.

Risikovurderinger, undersøgelser og due diligence

Lounge Underwear Limiteds bestyrelse godkender alle leverandører, før forretningsforbindelser etableres. Det interne design-, merchandising- og forsyningskædeteam udfører due diligence på potentielle nye leverandører og rapporterer til de relevante bestyrelsesmedlemmer. Løbende due diligence gennemføres også.

Uddannelse

Lounge Underwear Limiteds bestyrelse er forpligtet til at stoppe moderne slaveri og menneskehandel. Virksomheden investerer i mere robuste træningsprogrammer for at sikre, at alle partnere og medarbejdere har større bevidsthed om relaterede problemstillinger og operationelle behov. Virksomheden planlægger at introducere en bredere virksomhedsuddannelse i 2025.

5. DUE DILIGENCE

Lounge Underwear Limited udfører due diligence, når der overvejes nye leverandørsamarbejder, og virksomheden gennemgår regelmæssigt sine eksisterende leverandører. Due diligence-processen omfatter:

• Kortlægning af forsyningskæden for at identificere produkt- eller geografiske risici for moderne slaveri;

• Evaluering af moderne slaveri- og menneskehandelsrisici for hver ny leverandør;

• Regelmæssig gennemgang af forsyningskæden;

• Fortsat gennemførelse af audits og vurderinger af leverandører;

• Forbedring af dårlige leverandørpraksisser gennem rådgivning;

• Sanktioner mod leverandører, der alvorligt overtræder virksomhedens adfærdskodeks, herunder ophør af forretningsrelationen.

6. RESULTATINDIKATORER

Virksomheden har gennemgået sine nøgleresultatindikatorer (KPI’er) i lyset af Modern Slavery Act 2015. Som resultat:

• Oplæres relevante medarbejdere yderligere om moderne slaveri;

• Introduceres nye audits og ansættes uafhængige forsyningskæde-revisorer;

• Gennemgås forsyningskæden regelmæssigt.

7. UDDANNELSE

Lounge Underwear Limiteds uddannelse om moderne slaveri dækker:

• Virksomhedens indkøbspraksis, der sikrer fair arbejdsforhold;

• Risikovurdering og tegn på slaveri;

• Hvordan man eskalerer bekymringer ved mistanke om slaveri;

• Ekstern hjælp og støtte;

• Foranstaltninger ved manglende overholdelse fra leverandører.